Fuentes de datos personalizadas - Guía para principiantes

La función de fuentes de datos personalizadas le brinda la flexibilidad de generar informes sobre cualquier dato de terceros junto con las conexiones de datos existentes de Reporting Ninja, como Facebook, Google Ads y más. Solo tienes que subir tus archivos csv a un archivo de Excel o a una hoja de cálculo de Google, conectar tus datos a través de nuestra función de fuentes de datos personalizadas y empezar a utilizar Reporting Ninja como tu solución integral integral de generación de informes de datos para informes y paneles.
En esta guía para principiantes, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo usar tus datos personalizados en Reporting Ninja.
Reporting Ninja le permite utilizar sus propias fuentes de datos personalizadas e incluir en sus informes KPI, gráficos y tablas que presenten datos procedentes de:
Para usar tus datos personalizados, solo necesitas editar tus informes o plantillas habituales, arrastrar y soltar un KPI, un gráfico o una tabla de la paleta al lienzo del informe y seleccionar «Microsoft Excel (xlsx)» o «Google Sheets».
Antes de revisar cómo proceder en caso de que quieras usar un archivo de Excel, una hoja de cálculo de Google Sheets o una hoja de cálculo incrustada, es importante entender que tus datos personalizados deben estar preparados.
No importa si vas a utilizar un archivo de Excel (.xlsx), una hoja de cálculo de Google Sheets o una hoja de cálculo incrustada, tus datos deben cumplir los siguientes requisitos:
Para poder utilizar un archivo de Excel (.xlsx), debe estar alojado en una ubicación remota, como una carpeta de DropBox, para que nuestro producto pueda acceder a él. Por lo tanto, el primer paso es obtener una URL directa para el archivo de Excel.
Suponiendo que utilizas DropBox, sigue estos pasos para obtener la URL de tu archivo:
Puedes encontrar más información sobre cómo obtener acceso de solo lectura a tus archivos en DropBox en este enlace https://www.dropbox.com/help/167.
Para valida tu URL puedes usar tu navegador. Es una URL válida cuando la copias en la barra de direcciones de tu navegador y comienza a descargar el archivo directamente cuando se le pide que lo guarde localmente, no cuando veas el archivo en el visor de DropBox. En el caso de DropBox, esto se puede lograr cambiando la última «? dl=0» en la URL por «? dl=1».
Una vez que tengas la URL de tu archivo de Excel (.xlsx), sigue estos pasos para usarla:
Cada vez que modifique la URL o la hoja que se va a utilizar, debe hacer clic en el botón «Extraer datos» antes de poder ver el contenido del archivo de Excel en la pestaña «Hoja» de la ventana de configuración del widget.
Los datos que verás en la pestaña «Hoja» de la ventana de configuración del widget son de solo lectura.
Tenga en cuenta que, por ejemplo, en el caso de DropBox, pasa algún tiempo entre que los archivos se cambian en local y las réplicas remotas se sincronizan. Por lo tanto, si después de hacer clic en el botón «Extraer datos» no puede ver el contenido más reciente, tendrá que esperar un tiempo.
Para usar una hoja de cálculo de Google Sheets, primero debes publicar toda la hoja de cálculo como un archivo de Microsoft Excel (.xlsx).
Sigue estos pasos para obtener la URL de tu hoja de cálculo:
Puedes encontrar más información sobre la publicación de Google Docs en este enlace https://support.google.com/docs/answer/37579?hl=en.
Para validar tu URL puedes usar tu navegador usando una sesión de incógnito. Es una URL válida cuando la copias en la barra de direcciones de tu navegador y comienza a descargar el archivo directamente con un mensaje para guardarlo localmente.
Una vez que tengas la URL de la hoja de cálculo, sigue estos pasos para usarla:
Cada vez que modifique la URL o la hoja que se va a utilizar, debe hacer clic en el botón «Extraer datos» antes de poder ver el contenido del archivo de Excel en la pestaña «Hoja» de la ventana de configuración del widget.
Los datos que verás en la pestaña «Hoja» de la ventana de configuración del widget son de solo lectura.
Ten en cuenta que puede pasar algún tiempo entre que se modifiquen las hojas de cálculo y se publiquen esos cambios. Por lo tanto, si después de hacer clic en el botón «Extraer datos» no puedes ver el contenido más reciente, tendrás que esperar un tiempo.
Además de los archivos de Excel o Google Sheets, también puedes copiar o introducir tus propios datos en hojas de cálculo incrustadas.
Para usar una hoja de cálculo incrustada, sigue estos pasos:
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