Cómo crear un informe de análisis de Instagram (+ plantilla gratuita)

¿Qué es peor que ver caer en picado tus análisis de Instagram? Sin saber por qué.

Si haces un seguimiento manual del rendimiento de varios clientes, las cosas pueden volverse insostenibles muy rápido. Algunas herramientas te brindan información a nivel de superficie. Otras engañan rotundamente. Para los equipos ocupados de las agencias, cada exportación manual es facturable, tiempo perdido y la prueba del ROI queda oculta.

Si a esto le sumamos los cambios constantes que Instagram está implementando, no es de extrañar que los profesionales del marketing sientan que siempre están intentando ponerse al día.

Ahí es donde entra en juego un informe de análisis de Instagram inteligente y optimizado. En esta guía, te mostraremos exactamente qué debes rastrear y cómo rastrearlo, y te proporcionaremos nuestra plantilla comprobada que puedes usar de inmediato. Ya no tendrás que volar a ciegas con tu estrategia de redes sociales.

¿Por qué necesitas un informe de análisis de Instagram?

Crear un informe de análisis de Instagram no es solo una tarea ardua, sino que es esencial para tener éxito en la plataforma. Estas son las razones por las que necesitas uno:

• Realice un seguimiento de los resultados reales: Consulta los números reales en lugar de adivinar si tu contenido funciona
• Detecta tendencias: Identifique qué contenido genera la mayor participación antes que sus competidores
• Justifica tus esfuerzos: Muestre a sus clientes o a su jefe los resultados concretos de su marketing en redes sociales
• Ahorra tiempo: Deje de comprobar manualmente las métricas y automatice el proceso de elaboración de informes
• Toma mejores decisiones: Usa decisiones basadas en datos en lugar de presentimientos para tu estrategia de contenido

«Nos llevó algún tiempo encontrar la solución para crear informes personalizados sin problemas con un alto grado de personalización. Nuestros informes ahora tienen toda la información necesaria de la forma que queremos, incluidas visualizaciones increíbles». - Angela Bridgers, NH Digital

Métricas clave para incluir en tu informe de análisis de Instagram

Tu informe de análisis de Instagram debe incluir estas métricas esenciales para ofrecerte una imagen completa del rendimiento:

• Métricas de audiencia:
  
  • Recuento de seguidores y tasa de crecimiento
  • Datos demográficos de la audiencia (edad, ubicación, género)
  • Horas y días activos
• Métricas de participación:
  
  • Tasas de participación (me gusta, comentarios, acciones compartidas, guardados)
  • Tasa media de participación por tipo de publicación
  • Análisis del sentimiento de los comentarios
• Métricas de contenido:
  
  • Publicaciones con mejor desempeño
  • Los mejores tipos de contenido (fotos, vídeos, carruseles)
  • Tasas de finalización de Instagram Stories
• Métricas de alcance:
  
  • Alcance de la cuenta
  • Tasa de alcance orgánico
  • Recuentos de impresiones
• Métricas de conversión:
  
  • Visitas al perfil
  • Clics en sitios web
  • Pulsaciones en el botón de acción

Cómo crear un informe de análisis de Instagram

Opción 1: Instagram Insights (método manual)

Instagram Insights es la herramienta de análisis nativa de la plataforma. Si bien es básica, es gratuita y te da acceso directo a tus datos.

Paso #1: Cambia a una cuenta empresarial

Necesitas una cuenta de empresa o de creador para acceder a Instagram Insights.

Ir a»Ajustes» > Cambiar a»Cuenta profesional»

Paso #2: Accede a Instagram Insights

Pulsa el botón»Tablero» icono en tu página de perfil

1. Esto lo lleva a su «Panel profesional», cerca de la parte superior, donde puede ver el rendimiento general.

Paso #3: Navega por los datos de Instagram Insights

En la sección principal de Perspectivas, verás dos categorías principales:

• Cuenta: Muestra el rendimiento general de la cuenta
• Contenido: Muestra las métricas de publicaciones individuales, historias, carretes y vídeos en directo

Pulsa el botón desplegable «Perspectivas» para cambiar entre estas vistas. Esto es lo que incluye cada sección:

Perspectivas de la cuenta:

• Visión general: Total de cuentas alcanzadas, interacciones de contenido y seguidores
• Cuentas alcanzadas: Muestra el número de cuentas únicas que han visto tu contenido
• Cuentas comprometidas: indica cuántas cuentas han interactuado con tu contenido
• Seguidores totales: Muestra el número y el crecimiento de tus seguidores actuales

Información sobre el contenido:

• Contenido que compartiste: Muestra todas tus publicaciones, historias, vídeos en directo y vídeos en directo
• Interacciones de contenido: Muestra la participación en piezas individuales de contenido

Para cualquier métrica, haz clic en el menú desplegable para ver desgloses detallados y puntos de datos adicionales.

Paso #4: Exporta tus datos

A diferencia de Reporting Ninja, que te permite crear informes personalizados en cuestión de minutos, Instagram Insights no exporta los informes directamente. Por lo tanto, tendrás que registrar los datos de forma manual, hacer capturas de pantalla o introducir datos en una hoja de cálculo.

Paso #5: Organiza tus métricas

Agrupa tus métricas por audiencia, contenido y crecimiento para detectar patrones. Concéntrese en información útil que pueda mejorar su estrategia.

Paso #6: Crear representaciones visuales

Convierte tus datos en tablas y gráficos para que las tendencias sean más fáciles de detectar. Esto le ayuda a comunicar los hallazgos a los clientes o miembros del equipo.

Opción 2: Herramientas de análisis de Instagram

Para obtener informes más sólidos, las herramientas específicas de análisis de Instagram hacen que el proceso sea más rápido y completo.

#1 Reporting Ninja

Reporting Ninja se destaca como la herramienta de análisis de redes sociales más asequible con una completa Análisis de Instagram. Lo que lo hace único es su enfoque tres en uno: puedes crear y entregar informes en tres destinos diferentes: nuestra plataforma de informes personalizada, Looker Studio y Google Sheets.

Reporting Ninja extrae automáticamente sus datos y crea informes atractivos y personalizables.

Características principales:

• Actualización de datos en tiempo real
• Informes de marca blanca para agencias
• Envío automatizado de informes por correo electrónico
• Integración con más de 50 plataformas de marketing
• Plantillas de informes de análisis de Instagram prediseñadas

«Como líderes de un equipo de marketing, solíamos pasar horas inmersos en hojas de cálculo y recopilando datos. Gracias a Reporting Ninja, hemos transformado ese proceso. La automatización ha liberado a mi equipo y nos ha permitido centrarnos en lo que realmente importa: elaborar estrategias eficaces». - Daniel Kristoffersen, Fox Real Estate

[Prueba Reporting Ninja gratis durante 15 días, sin necesidad de tarjeta de crédito]

#2 Más tarde

Later ofrece capacidades de programación y análisis de Instagram, pero a un precio más alto. Es popular por su calendario de contenido visual y sus funciones de programación.

Características principales:

• Programación de contenido
• Análisis básicos de publicaciones e historias
• El mejor momento para publicar recomendaciones

Coeficiente intelectual de Rival #3

Rival IQ se centra en el análisis competitivo junto con el análisis de Instagram. Es más caro que Reporting Ninja, pero ofrece una evaluación comparativa con la competencia.

Características principales:

• Evaluación comparativa de la competencia
• Informes de tendencias de la industria de las redes sociales
• Análisis multiplataforma

6 beneficios de un informe o panel de análisis de Instagram

Un informe de análisis de Instagram te da una idea clara de lo que funciona y lo que no. He aquí por qué es importante:

El beneficio #1: estrategia de contenido mejorada

Con un informe de análisis, puedes identificar qué tipos de contenido funcionan mejor. Esto te permite crear más de lo que funciona y menos de lo que no.

Por ejemplo, es posible que descubras que tus publicaciones de carrusel se guardan 3 veces más que las imágenes individuales, o que los tutoriales en vídeo generan 5 veces más veces que el contenido promocional. Este conocimiento específico te permite redoblar tu apuesta por los formatos de alto rendimiento y dejar de perder tiempo con contenido que fracasa.

El beneficio #2: mejor comprensión de tu audiencia

Tu informe revela patrones demográficos y de comportamiento detallados de la audiencia, lo que te ayuda a adaptar el contenido a tu público objetivo específico.

Este perfil detallado te ayuda a crear contenido hipersegmentado que sea personalmente relevante para los seguidores. Supongamos que descubres que tu audiencia está formada principalmente por profesionales de entre 25 y 34 años que navegan por Instagram durante las pausas para comer y que más interactúan con contenido educativo, acabas de recibir información que cambia por completo tu estrategia de contenido.

La ventaja #3: calendario de publicación optimizado

Identificar cuándo tu audiencia está más activa para maximizar el alcance es tan importante que la atrae varias investigaciones.

Por ejemplo, es probable que las audiencias B2B estén más activas entre las 8 y las 9 de la mañana y las 4 de la tarde de lunes a viernes, lo que coincide con las horas de trabajo habituales. Programar tus publicaciones durante estos períodos puede provocar un aumento de la tasa de participación prácticamente de la noche a la mañana.

La ventaja #4: una medición más clara del ROI

Sin un seguimiento adecuado, Instagram puede parecer un agujero negro para tus esfuerzos de marketing. Un informe analítico conecta tu actividad social directamente con los resultados empresariales a través de las métricas de conversión.

Realice un seguimiento del recorrido completo desde la impresión hasta la visita al sitio web y el cliente potencial o la venta. Sabrás exactamente qué contenido impulsa los resultados empresariales y podrás calcular el retorno preciso de tu inversión en Instagram.

El beneficio #5: la satisfacción del cliente

Para las agencias y los administradores de redes sociales, los informes profesionales de análisis de Instagram no solo impresionan a los clientes, sino que los retienen. Los impresionantes informes visuales que muestran un progreso claro hacen que los clientes inviertan en tus servicios.

En lugar de promesas vagas, ofreces pruebas concretas de tu valor con hermosas informes de marca blanca mostrando exactamente cómo su trabajo afecta a sus negocios.

La ventaja #6: ahorro de tiempo

Los informes manuales matan la productividad. Los administradores de redes sociales suelen dedicar horas a la semana a recopilar datos y crear informes; tiempo que podría dedicarse a la estrategia o a la creación de contenido.

Los informes analíticos automatizados eliminan por completo este arduo trabajo. Ahorrar un promedio de 8 horas por semana con la recopilación automatizada de datos equivale a más de 400 horas ahorradas al año. Este es el momento en el que puedes reinvertir en actividades que realmente hagan crecer tus cuentas, en lugar de limitarte a medirlas.

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Plantilla de informe analítico de Instagram [de uso gratuito]

¿No quieres crear un informe desde cero? Usa esta plantilla gratuita de informes de análisis de Instagram para que Looker Studio comience de inmediato. Pronto también te mostraremos la plataforma de informes personalizada de Reporting Ninja, con aún más plantillas de Instagram.

El seguimiento de métricas detalladas, como el alcance, las impresiones, la participación, el crecimiento de seguidores y el rendimiento de las publicaciones, no debe estar disperso en las capturas de pantalla y las hojas de cálculo.

Esta plantilla gratuita reúne todo en un panel de control limpio e intuitivo. Esto hace que sea más fácil detectar tendencias, entender qué es lo que funciona y respaldar cada decisión con datos.

Y quizás lo más importante es que hace que sus informes sean sostenibles. En lugar de reconstruir gráficos o apresurarse a responder: «¿Cómo le fue realmente a ese carrusel?» , tendrás un sistema de referencia que crecerá contigo.

Utilízalo semanalmente, mensualmente o trimestralmente para hacer un seguimiento del progreso, optimizar tu estrategia y mostrar claramente el ROI de tus esfuerzos.

[Prueba la plantilla gratuita de informes analíticos de Instagram]

5 KPI imprescindibles para tu plantilla de informe analítico de Instagram

Toda plantilla de informe de análisis de Instagram eficaz debe incluir estos indicadores clave de rendimiento:

Indicador clave de rendimiento #1: tasa de crecimiento de seguidores

Haz un seguimiento de la rapidez con la que crece tu audiencia con la fórmula de la tasa de crecimiento de seguidores:

(Seguidores nuevos ÷ Número total de seguidores al inicio del periodo) × 100

Esta métrica muestra si tu tipo de contenido atrae nuevos seguidores de forma constante.

KPI #2: tasa de participación

La tasa de participación mide la forma en que tu audiencia interactúa activamente con tu contenido:

(Total de interacciones ÷ Total de seguidores) × 100

Esto es más valioso que el recuento de seguidores sin procesar, ya que muestra el interés real de la audiencia.

KPI #3: tasa de alcance

Tu tasa de alcance muestra qué porcentaje de tus seguidores ven realmente tu contenido:

(Alcance promedio por publicación ÷ Total de seguidores) × 100

Esto le ayuda a medir la visibilidad del contenido y el rendimiento de los algoritmos.

KPI #4: tasa de finalización de historias

En el caso de las historias de Instagram, haz un seguimiento del número de espectadores que ven tu historia completa:

(Espectadores del último fotograma ÷ Espectadores del primer fotograma) × 100

Esto demuestra lo atractivo que es el contenido de tu historia de principio a fin.

KPI #5: tasa de conversión

Mide la eficacia con la que tu Instagram impulsa las acciones deseadas:

(Número de conversiones ÷ Total de clics en enlaces) × 100

Esto conecta tus esfuerzos de Instagram con los resultados comerciales reales.

5 mejores prácticas para los informes de análisis de Instagram

Sigue estas prácticas recomendadas para aprovechar al máximo tus informes de análisis de Instagram:

Práctica #1: Establezca metas claras antes de medir

Los administradores de redes sociales deben definir qué aspecto tiene el éxito antes de crear su informe de redes sociales. Alinee sus métricas clave con objetivos comerciales específicos, como el conocimiento de la marca, el compromiso o las ventas.

Práctica #2: Compara el rendimiento a lo largo del tiempo

No se limite a mirar las métricas de un solo punto. Realiza un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo para identificar las tendencias y los patrones estacionales en tus estadísticas de Instagram.

Práctica #3: Segmenta tus datos

Desglosa las métricas por tipo de contenido, segmento de audiencia o campaña para obtener información más detallada de tu informe de análisis.

Práctica #4: Incluya puntos de referencia competitivos

Agregue el análisis de la competencia a su informe para comprender cómo se compara con otros en su industria. Esto proporciona un contexto para sus números.

Consejo profesional: Realice un seguimiento constante de 3 a 5 competidores directos en lugar de cambiar el conjunto de comparación con frecuencia para obtener una evaluación comparativa más significativa.

Práctica #5: Céntrese en la información procesable

No se limite a reportar números. Incluye recomendaciones basadas en tus hallazgos. Esto transforma tu informe analítico en una herramienta estratégica.

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Cómo Reporting Ninja facilita la presentación de informes en Instagram

Reporting Ninja simplifica todo el proceso de creación de informes analíticos de Instagram con su plataforma intuitiva.

Paso 1: conecta tu cuenta de Instagram

Simplemente inicie sesión en Reporting Ninja y conecte su Negocios en Instagram cuenta. La plataforma comenzará a extraer sus datos de inmediato.

Paso 2: Elige una plantilla

Selecciona una plantilla de informe de análisis de Instagram prediseñada o crea tu propio diseño personalizado. Todas las plantillas son totalmente personalizables.

Paso 3: Personaliza tu informe

Añade tu logotipo y los colores de tu marca y selecciona las métricas clave que quieres incluir. También puedes añadir métricas y cálculos personalizados.

Paso 4: Programar la entrega automática

Configura tu informe para ejecutarse de forma diaria, semanal o mensual y recibirse automáticamente en su bandeja de entrada o en los correos electrónicos de sus clientes.

Crea tu primer informe de Instagram en 5 minutos

Empieza a usar Reporting Ninja para obtener informes de Instagram sin problemas

¿Quieres analizar el rendimiento de Instagram de forma coherente y sin datos engañosos? Reporting Ninja te ofrece todo lo que necesitas para elaborar informes completos y profesionales a una fracción del coste de otras herramientas.

Con los informes disponibles en tres destinos (plataforma de informes personalizada, Looker Studio y Google Sheets), puedes ofrecer información exactamente como lo prefieren tus clientes.

Con Reporting Ninja, obtendrás:

• Recopilación automatizada de datos
• Hermoso, informes personalizables
• Diseños profesionales listos para el cliente
• Programación de informes que ahorra tiempo
• Informes multicanal en una sola plataforma

No pierda ni una hora más en informes manuales. Empieza hoy mismo tu prueba gratuita de 15 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.

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Preguntas frecuentes:

¿Puedo generar un informe de Instagram de forma gratuita?

¡Sí! Puedes crear un informe analítico básico de Instagram de forma gratuita con Instagram Insights y nuestra plantilla gratuita. Para obtener informes más completos, Reporting Ninja ofrece una prueba gratuita de 15 días.

¿Qué es un buen KPI para medir el crecimiento de Instagram?

La tasa de crecimiento de seguidores y la tasa de participación son las dos métricas clave más importantes para medir el crecimiento de Instagram. Muestran tanto el tamaño como la calidad de la audiencia.

¿Con qué frecuencia deben las agencias enviar informes de Instagram a los clientes?

La mayoría de las agencias envían informes mensuales a los clientes, pero algunas proporcionan actualizaciones semanales para las campañas activas. Reporting Ninja facilita la programación de informes en cualquier intervalo.

¿Pueden los análisis de Instagram mostrar el tráfico del sitio web a partir de publicaciones sociales?

Instagram Insights muestra las visitas al perfil, pero para atribuir todo el tráfico del sitio web, tendrás que conectar Google Analytics para rastrear las fuentes de tráfico de Instagram.