Las 7 mejores herramientas para agencias para un crecimiento más rápido en 2025

Crear la tecnología adecuada para una agencia puede resultar abrumador. Demasiadas opciones. Demasiada superposición. No hay tiempo suficiente para probar lo que realmente funciona.

Así que aquí tienes la lista corta que necesitas.

Hemos revisado y comparado las mejores herramientas en todas las funciones clave (informes, análisis, redes sociales, SEO y automatización) para ayudar a su agencia a crecer más rápido en 2025.

Sin pelusa. Solo siete selecciones inteligentes diseñadas para ahorrar tiempo, aumentar el éxito de los clientes y reducir el trabajo manual.

Desde Reporting Ninja para obtener informes multicanal automatizados hasta GA4, Hootsuite y otros que abarcan el resto de tu pila, esta guía te explica por qué, qué y cómo, todo en un solo lugar.

Pasemos directamente a las herramientas.

Reporting Ninja: la mejor herramienta de agencia de marketing digital para informes

La mayoría de las herramientas de elaboración de informes te obligan a elegir entre pulido y precisión. Reporting Ninja te ofrece ambas cosas, sin funciones exageradas, precios elevados ni complejidad innecesaria.

Está diseñado para agencias que necesitan entregar informes precisos y fáciles de usar para el cliente a través de múltiples canales. Puedes conectar más de 30 plataformas (incluidas Meta Ads, Google Ads, GA4 y HubSpot), aplicar filtros personalizados y programar informes totalmente personalizados con tu marca con solo unos pocos clics. Los clientes pueden ver sus propios datos a través de un portal de marca blanca, mientras tu equipo automatiza los informes entre bastidores.

Con planes con un precio inicial de tan solo 20$ al mes y acceso a todas las funciones en todos los niveles, es una de las pocas plataformas creadas para crecer sin costes ocultos.

Características principales

Reporting Ninja se centra en la flexibilidad, la velocidad y la entrega lista para el cliente. Estos son algunos puntos destacados que lo convierten en una herramienta ideal para las agencias que gestionan la presentación de informes multicanal a gran escala:

Integraciones de datos multiplataforma

Conecta más de 30 plataformas de marketing:Google Ads, metaanuncios, anuncios de LinkedIn, GA4, HubSpoty mucho más, en un único informe unificado.

Portal de clientes de marca blanca

Agregue su logotipo, establezca su dominio y permita que los clientes inicien sesión para ver sus propios paneles en tiempo real. No más archivos adjuntos en PDF ni cadenas de correo electrónico.

Programación automatizada y plantillas personalizadas

Configure cronogramas de informes diarios, semanales o mensuales. Usa o personaliza plantillas prediseñadas para SEO, PPC, correo electrónico o reportajes en redes sociales.

Precios

Dónde brilla Reporting Ninja

• Diseñado para agencias: Todo está optimizado para flujos de trabajo multicliente, desde etiquetado blanco para informar sobre la programación.
• Sin curva de aprendizaje: La interfaz de usuario es sencilla e intuitiva: los nuevos miembros del equipo pueden ponerse al día en cuestión de minutos.
• Sin costes adicionales: Todas las funciones están incluidas en todos los planes. Sin ventas adicionales ni niveles de precios ocultos.

Dónde se queda corto Reporting Ninja

• Sin edición colaborativa en vivo: Los informes no se pueden editar en tiempo real como Google Docs o Sheets.

Opiniones de clientes

»Como líderes de un equipo de marketing, solíamos pasar horas inmersos en hojas de cálculo y recopilando datos. Gracias a Reporting Ninja, hemos transformado ese proceso. La automatización ha liberado a mi equipo y nos ha permitido centrarnos en lo que realmente importa: elaborar estrategias eficaces.» - Daniel Kristoffersen, Fox Real Estate

{{cta-block-v1}}

Para quién es mejor Reporting Ninja

• Agencias de PPC y SEO: Gestión de múltiples clientes y ciclos de presentación de informes
• Los autónomos se están expandiendo: Necesidad de una solución de elaboración de informes profesional y de marca
• Equipos de marketing internos: Querer automatizar la información multiplataforma

Inicie su Prueba gratuita de 15 días de Reporting Ninja: no se requiere tarjeta de crédito.

GA4: lo mejor para el seguimiento de conversiones y el análisis web

Mientras Reporting Ninja se ocupa de los informes, GA4 potencia las ideas subyacentes. La plataforma de análisis más reciente de Google registra lo que hacen los usuarios en tu sitio (en todos los dispositivos y sesiones) para que puedas saber qué funciona y qué no.

Con un nuevo modelo basado en eventos, métricas predictivas y una segmentación de audiencia más profunda, GA4 es esencial para las agencias que buscan demostrar el ROI y optimizar los flujos de usuarios. La configuración puede requerir esfuerzo, pero una vez que se pone en marcha, se convierte en la columna vertebral de las decisiones de marketing más inteligentes.

Características principales

• Modelo de seguimiento basado en eventos: Cada interacción (desplazamiento, clic, visualización de vídeo) se trata como un evento medible.
• Atribución multidispositivo: GA4 vincula los recorridos de los usuarios entre dispositivos mediante señales de Google y aprendizaje automático.
• Información predictiva: Predice acciones futuras, como la probabilidad de abandono o el potencial de ingresos, utilizando datos históricos.

Precios

Dónde brilla GA4

• Precisión de los datos: Realiza un seguimiento de los eventos con mucha más flexibilidad que Universal Analytics.
• Informes personalizados: Cree exploraciones en profundidad adaptadas a los KPI del cliente.
• Preparado para el futuro: Creado teniendo en cuenta el seguimiento sin cookies y los modelos predictivos.

Dónde se queda corto GA4

• Curva de aprendizaje: La navegación y la configuración de los informes pueden resultar poco intuitivas al principio.
• No hay exportaciones directas de informes en PDF: Necesitarás una herramienta como Reporting Ninja para convertir los datos de GA4 en informes orientados al cliente.

Para quién es mejor GA4

• Comercializadores centrados en el rendimiento: Desea datos detallados sobre el recorrido del usuario y el embudo
• Optimizadores de tasas de conversión: Necesidad de un seguimiento granular a nivel de evento
• Agencias con soporte para desarrolladores: Dispuesto a invertir tiempo en la instalación y la configuración

Hootsuite: lo mejor para la gestión y programación de redes sociales

Si tu agencia hace malabares con las cuentas sociales de varios clientes, Hootsuite es un centro de control en el que vale la pena invertir. Centraliza la programación, la participación y la elaboración de informes en plataformas como Facebook, Instagram, LinkedIn y X (anteriormente Twitter).

Puedes redactar publicaciones, supervisar las respuestas y ver métricas de rendimiento panel de control todo en uno. Si bien su interfaz está diseñada para ser escalable, sus precios pueden afectar a los equipos más pequeños, especialmente si se trata de análisis.

Características principales

• Calendario de contenido unificado: Consulta todas las próximas publicaciones de todas las cuentas en una sola vista.
• Bandeja de entrada social: Responda a los mensajes y comentarios de varias plataformas sin cambiar de pestaña.
• Informes básicos de rendimiento: Realice un seguimiento del crecimiento de los seguidores, la participación y el rendimiento de las publicaciones por red.

Precios

Donde brilla Hootsuite

• Programador todo en uno: Ideal para gestionar flujos de trabajo de publicación multiplataforma.
• Consolidación del buzón: Reduce la fatiga con las pestañas para fomentar la participación social.
• Apto para equipos: Los permisos basados en roles y los calendarios compartidos facilitan la colaboración.

Dónde se queda corto Hootsuite

• Niveles caros: Las funciones como el análisis avanzado y las aprobaciones están bloqueadas detrás de los planes de alto nivel.
• Integraciones limitadas: No se conecta de forma nativa con herramientas como las plataformas GA4 o CRM.

Opiniones de clientes

»Lo que más me gusta de Hootsuite es cómo me permite administrar varias cuentas de redes sociales desde un panel sin tener que iniciar y cerrar sesión constantemente, y como alguien que administra varias cuentas de redes sociales, esta centralización me ha ahorrado horas cada semana.» -

Randall N., revisor verificado de G2

Para quién es mejor Hootsuite

• Agencias que gestionan muchas marcas: Especialmente aquellos con una presencia social activa
• Equipos de redes sociales: Que necesitan una publicación y supervisión de contenido simplificadas
• Funciones orientadas al cliente: Aquellos que desean flujos de trabajo de aprobación de contenido compartido

Ahrefs: lo mejor para el análisis de backlinks y SEO

Para las agencias centradas en el SEO, Ahrefs es el conjunto de herramientas de referencia. Te permite descubrir oportunidades para usar palabras clave, realizar un seguimiento de las clasificaciones de búsqueda, analizar los backlinks y auditar los problemas técnicos de SEO, todo en una sola interfaz.

A diferencia de las extensiones de navegador ligeras o las herramientas de palabras clave gratuitas, Ahrefs está diseñado para las agencias que necesitan datos reales para ganar mercados de búsqueda competitivos. Puedes comparar los dominios de tus clientes con los de la competencia, monitorear los cambios en las SERP y obtener información sobre la creación de enlaces sin cambiar de herramienta.

Características principales

• Explorador de sitios: Analiza los backlinks, las palabras clave, el tráfico y las páginas principales de cualquier dominio.
• Explorador de palabras clave: Encuentre ideas para palabras clave en función de la dificultad, el volumen y el potencial de clics.
• Auditoría del sitio: Realiza rastreos para detectar enlaces rotos, contenido duplicado y problemas de SEO en la página.

Precios

Dónde brilla Ahrefs

• Datos completos de SEO: Realiza un seguimiento de los backlinks, las palabras clave y los problemas técnicos en un solo lugar.
• Inteligencia competitiva: Compara a los clientes con los de tus rivales para descubrir las brechas.
• Datos de enlace confiables: Uno de los índices de backlinks más grandes y precisos disponibles.

Dónde se queda corto Ahrefs

• Sin funciones de generación de informes: Necesitarás una herramienta como Reporting Ninja para compartir información con los clientes.
• Sin etiqueta blanca: No se pueden personalizar los informes o paneles de control para los clientes de las agencias.
• Caro para equipos pequeños: Incluso el acceso básico comienza con un precio superior.

Opiniones de clientes

»Lo que más me gusta de Ahrefs es su potente herramienta de investigación de palabras clave. También me encanta la facilidad con la que detecta los errores técnicos de SEO que afectan al rendimiento del sitio.» - Harney K., revisor verificado de G2

Para quién es mejor Ahrefs

• Agencias de SEO: Necesidad de información detallada sobre palabras clave, enlaces y auditorías
• Comercializadores de crecimiento: Centrarse en el tráfico de búsqueda y el rendimiento de SERP
• Analistas y estrategas: Creación de hojas de ruta de SEO para industrias competitivas

Mailchimp: lo mejor para el marketing por correo electrónico y la automatización

Si campañas de correo electrónico forman parte de tu estrategia de clientes, Mailchimp es la herramienta a batir. Abarca todo, desde la segmentación de listas y las secuencias automatizadas hasta las pruebas A/B y el análisis de campañas, todo ello desde un panel de control intuitivo.

Es fácil incorporar clientes, crear correos electrónicos de marca con herramientas de arrastrar y soltar y obtener estadísticas de rendimiento que te ayudan a avanzar rápidamente. Si bien sus niveles de precios pueden subir rápidamente, es una de las plataformas más consolidadas para las agencias que gestionan el trabajo recurrente por correo electrónico.

Características principales

• Creador visual de campañas: Cree correos electrónicos de marca, flujos automatizados y recorridos de clientes con un sencillo editor de arrastrar y soltar.
• Segmentación de la audiencia: agrupe los contactos por comportamiento, preferencias o participación para mejorar la segmentación.
• Análisis de campañas: Realice un seguimiento de las tasas de apertura, los clics y las conversiones de cada envío.

Precios

Dónde brilla Mailchimp

• Apto para principiantes: No se requiere codificación para crear, enviar o analizar campañas.
• Plantillas prediseñadas: Ayuda a las agencias a crear correos electrónicos listos para el cliente con mayor rapidez.
• Capacidad de entrega confiable: La sólida reputación de los remitentes significa que menos campañas acaban en spam.

Dónde se queda corto Mailchimp

• Saltos bruscos de precios: Los costos aumentan rápidamente a medida que crece su lista de contactos.
• Límites de automatización: La lógica avanzada y la bifurcación solo están disponibles en los planes de nivel superior.

Opiniones de clientes

«Mailchimp era una plataforma muy fácil de entender, es muy intuitiva y tiene muchos recursos para usuarios pequeños o con pocos conocimientos de marketing. » - Veronica S., revisor verificado de G2

Para quién es mejor Mailchimp

• Agencias que realizan campañas de correo electrónico: En clientes de comercio electrónico, SaaS y servicios
• Freelancers y comercializadores: Se necesita una automatización sencilla sin soporte para desarrolladores
• Equipos de clientes con listas más pequeñas: ¿Quién quiere una combinación de usabilidad y análisis?

Trello

Trello ayuda a las agencias a gestionar las tareas, los cronogramas y los calendarios de contenido con una interfaz limpia basada en tarjetas.

Sus tableros de estilo Kanban facilitan el seguimiento del progreso, la asignación de trabajo y la organización sin necesidad de utilizar herramientas pesadas de gestión de proyectos. Puedes añadir fechas límite, etiquetas, archivos adjuntos y comentarios a cada tarea, y utilizar automatizaciones integradas para agilizar las acciones repetitivas.

Trello funciona mejor para equipos pequeños con flujos de trabajo sencillos. Empezar es gratis, con planes de pago a partir de 5$ por usuario al mes.

Zapier

Zapier ayuda a las agencias a automatizar las tareas repetitivas al conectar más de 6000 aplicaciones sin necesidad de código.

Puedes crear «Zaps» que transfieran datos entre herramientas como Slack, Mailchimp, GA4 y Reporting Ninja, lo que reduce la entrada manual en toda tu pila. Es compatible con flujos de trabajo de varios pasos, filtros y lógica condicional, por lo que es ideal para equipos con poco volumen de trabajo que necesitan avanzar con rapidez sin la ayuda de los desarrolladores.

Hay planes gratuitos disponibles, con opciones de pago a partir de 29,99$ al mes. Ten en cuenta los límites de las tareas y los niveles de integración: algunas funciones avanzadas están excluidas de los planes más caros.

Cómo elegir las herramientas de una agencia de marketing digital

Con tantas herramientas compitiendo por tu atención, no se trata solo de las características, sino también del ajuste. Estos son los tres criterios principales que te ayudarán a reducir la lista y a tomar decisiones seguras y basadas en el ROI.

#1: ¿Puede escalar con su lista de clientes?

A medida que su agencia crezca, también lo hará su necesidades de informes de marketing digital. Busque herramientas que sean compatibles con los flujos de trabajo de varios clientes, como las etiquetas blancas, la entrega programada y los permisos de usuario flexibles.

Reporting Ninja admite todo esto, incluso en el plan más bajo.

#2: ¿Elimina el trabajo manual?

Las exportaciones manuales, la limpieza de hojas de cálculo y el formateo consumen mucho tiempo. La herramienta adecuada debería automatizar el ciclo de elaboración de informes, desde la obtención de los datos hasta el formateo y la entrega.

Reporting Ninja automatiza cada paso sin bloquear las funciones de los planes de nivel superior.

#3: ¿Está listo para el cliente desde el primer momento?

Las herramientas listas para el cliente deben ir más allá de las imágenes agradables. Piense en paneles de control de marca, plantillas prediseñadas y controles de fácil acceso que simplifiquen la revisión y los comentarios.

Con Reporting Ninja, los clientes pueden iniciar sesión, ver paneles en vivo y recibir informes, sin necesidad de archivos PDF.

{{cta-block-v1}}

#4. ¿Encajará en tu pila actual?

Las buenas herramientas no funcionan en el vacío. Busca plataformas que admitan una amplia integración o sean compatibles con Zapier para que tus datos fluyan automáticamente.

Reporting Ninja se conecta a más de 30 plataformas y funciona bien con herramientas como GA4 o HubSpot.

¿Está listo para automatizar los informes de los clientes, escalar la entrega y mantener el control total? Inicie su prueba gratuita de 15 días de Reporting Ninja—no se necesita tarjeta de crédito.

Optimice su agencia de marketing digital con Reporting Ninja

Cada herramienta de esta lista gestiona un trabajo específico. Pero si la presentación de informes sigue consumiendo el tiempo de tu equipo (o hace esperar a los clientes), es el cuello de botella que vale la pena resolver.

Reporting Ninja le brinda un control total: informes automatizados y de etiqueta blanca creados para escalar. Obtiene una entrega uniforme, una mejor visibilidad y más tiempo para centrarse en la estrategia, no en el formato.

Si está listo para optimizar su cartera y mejorar la experiencia de sus clientes, comience con la herramienta que reúne sus datos.

Inicie su Prueba gratuita de 15 días de Reporting Ninja: no se requiere tarjeta de crédito.